23 Mai 2018

   Sous la présidence du coordonnateur national du COUP, s’est tenue ce jeudi 22
mars 2018 dans la salle des réunions du PEV, une réunion de prise de contact des
membres de l’IMEP.
Etaient présent : cfr liste des présences


La réunion a débuté par le mot d’introduction du coordonnateur national du comité
d’opérations d’urgence polio, qui a remercié le Ministre de la santé publique pour le
choix des membres du comité d’urgence.
Il a rappelé que l’arrêt de la circulation et de la transmission du poliovirus dérivé de la
souche vaccinale de type 2 en RDC est un défi majeur, d’autant plus que le pays a
été déclaré libre de circulation de polio depuis novembre 2015.
Cinq points figuraient à l’ordre du jour à savoir :
1. Coordination et le cadre de redevabilité
2. Le suivi des performances
3. Task team
4. Appui technique
5. Niveau des préparatifs de la campagne de riposte au cas de cVDPV2
Apres le mot d’introduction s’en est suivie la présentation des participants.
1. Coordination et le cadre de redevabilité
Actions retenues :
 Activer la coordination et la transmission de l’urgence au niveau
provincial et opérationnel. Pour cela, il faudra proposer un projet de
correspondance du Ministre de la santé publique à son collègue de
l’Intérieur, ainsi qu’un projet de lettre pour l’implication des
gouverneurs des provinces. (Directeur du PEV au plus tard le 23
mars 2018)
 Définir un cadre de redevabilité, avec des indicateurs de
performances pour chaque niveau devra être proposé. Un groupe a
été désigné pour le proposer, en se servant des modèles du
Nigéria, de la Guinée et du Pakistan. Ce groupe est composé de :
Justin Konso, Halima Dao, Ibrahima Kone, Adolphe Kongolo,
Jude et Raoul Mpoyi (le 23 mars 2018)
 la coordination mise en place devra déterminer les indicateurs pour
mesurer la performance de l’appui technique déployée sur terrain
(en termes par exemple du nombre d’enfants vaccinés, coordination
au niveau provincial et opérationnel, l’atteinte des populations
COMPTE RENDU POUR LA PRISE DE CONTACT ENTRE LE

COORDONNATEUR DU COUP ET L’IMEP

LE 22 Mars 2018

1
réfractaires à la vaccination, etc.). (Groupe de Justin et autres ;
au plus tard le 27 mars 2018)

Le coordonnateur a émis le souhait d’avoir une implication au sommet de l’état, car
elle impulse l’action aux niveaux inférieurs. Un plaidoyer de haut niveau devra être
mené en se basant sur les documents existant pour des plaidoyers avec
l’accompagnement du niveau global, national.
2. Suivi des performances
Par rapport au suivi des performances:
Action retenue :

 Mettre en place un système de monitorage de qualité de l’appui
technique (voir ce qui existe déjà et l’uniformiser, puis élaborer une
matrice de tout ce qui doit être fait sur terrain, basée sur les termes
de référence des ressources techniques). Il existe des modèles de
dash board tels ceux du Tchad et du Nigéria qui peuvent être
uniformisés et adaptées au contexte du pays (équipe d’appui
technique de l’UNICEF, au plus tard le 23 mars 2018).

3. Task team
Par rapport à la task team, les constats suivants ont été faits :
• En dehors du DAF et du chef de division logistique, toutes les autres
personnes nommées, sont des cadres du ministère de la santé prestant
ailleurs, et qui n’ont pas été impliquée dans l’élaboration du plan d’arrêt de la
circulation et de la transmission du cVDPV-2, et qui ne sont pas formées sur
les procédures opératoires standards de l’OMS (SOP’S) pour répondre à une
épidémie de ce type.
Actions retenues:
 Partager à tous les membres les SOP’s et le plan d’interruption
(Directeur du PEV, immédiat)
 Organiser une session de mise à niveau sur les SOP’s et un
briefing sur le plan d’interruption (Dr Elisabeth avec toute l’équipe
formée en SOP’s, au plus tard le 28 mars 2018).

4. Appui technique
En ce qui concerne l’appui technique les actions suivantes ont été retenues

 Établir une cartographie des appuis techniques par niveau, et si
possible avoir au moins un staff d’appui issu des partenaires dans
chaque zone de santé (chaque agence au plus tard le 27 mars
2018) retenue pour la riposte, l’analyse faite, permettra de faire la
priorisation des risques en vue d’une affectation des ressources
humaines, les priorités devront être faites en fonction de plusieurs

1
variables (Surveillance, routine, communication, logistique,….) sur
cette base , la réaffectation des appuis sera faite.

5. Niveau des préparatifs de la campagne de riposte au cas de cVDPV2
• Descente des équipes pour la cartographie et l’appui à la micro planification
en utilisant prévue dès la semaine du 26 mars 2018. Le processus de micro
planification doit être achevé le 12 avril 2018
• Vaccins mOPV2 reçus, ceux du 1er tour ont été envoyés dans les provinces,
commande faite pour recevoir les vaccins de la 2ème phase, car ceux reçus
initialement expirent en mai 2018
• Communication: C4D en cours à travers les consultants déployés sur terrain
• Finances: Requêtes de demande de financement envoyées à l’OMS et Unicef
Actions retenues :

 Définir des mécanismes de suivi de la micro planification pour
s’assurer que qu’elle sera faite dans le délai et régler les problèmes
en cours de mise en œuvre (coordonnateurs)
 Qu’un responsable de chaque agence rende compte du niveau de
suivi du traitement des requêtes (Chaque agence)

Pour terminer, le coordonnateur national a souhaité que le cadre de travail soit
rapidement rendu opérationnel et que les actions retenues dans le cadre de
l’initiative spéciale de BMGF pour la RDC soient intégrées dans le plan du

 


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